АО «Золоторудная Компания ПАВЛИК»

О компании

АО «Золоторудная Компания ПАВЛИК» — одно из крупнейших золотодобывающих предприятий на Дальнем Востоке. Входит в ТОП-10 ведущих золотодобывающих компании России.

С 2006 года владеет лицензией на поиски, разведку и добычу рудного золота на месторождении Павлик в Магаданской области РФ. Компанией «ПАВЛИК» с нуля создано масштабное современное золотодобывающее предприятие, успешно внедрена новая технология переработки упорных углистых руд, не имеющая мировых аналогов.

Что было до Trivio

До подключения Trivio мы долгое время бронировали командировки самостоятельно и постоянно сталкивались с одними и теми же проблемами.

В нашей компании более 150 командируемых сотрудников, для бухгалтеров и тревел-координаторов это огромные затраты усилий и времени. Ручной ввод данных сотрудников, покупка билетов на разных платформах приводили к ошибкам в бронировании и заполнении документов. Приходилось по несколько раз делать одну и ту же работу, чтобы сошлись даты командировок и бюджет. Из-за этого невозможно было распланировать траты компании и часто приходилось превышать ранее обозначенные лимиты.

Процесс согласования занимал несколько дней, из-за ожидания подтверждения приходилось сокращать варианты билетов и номеров отелей. Постоянные потоки писем мешали последовательной работе с оформлением.

Что делали вместе с Trivio

Когда ошибки в оформлении командировок участились, мы решили подключить онлайн-сервис, с которым мы могли бы автоматизировать процесс организации поездок.

После долгих поисков остановились на Trivio — нас привлекли хорошие отзывы и удобный интерфейс. И, как показало время, выбор себя оправдал.

Trivio помогли настроить схемы согласования, показали, как работают гибкие фильтры для поиска нужных билетов и отелей и как пользоваться личным кабинетом. В нем, действительно, хранится все: информация о сотрудниках, которая подгружается автоматически в поля для заполнения; действующие бронирования, которые можно отменить напрямую через Trivio; календарь поездок, с помощью которого легко отслеживать все командировки компании.

Ценным дополнением к удобному интерфейсу стала служба поддержки. Мы столкнулись с трудностью в поездке: пришлось в срочном порядке продлевать отель и менять билеты в ОАЭ. Сотрудники Trivio оперативно решили вопрос и помогли сохранить бюджет, потраченный на бронирование.

Результаты работы с Trivio

Сотрудничество с Trivio помогло нам избавиться от рутинного и утомительного процесса заполнения документов и данных сотрудников. Интеграция с бухгалтерскими системами значительно упростила процесс организации поездок. В компании повысилось внимание к более важным задачам, благодаря тому, что мы забыли про проблемы командировок.